Условия проведения экспортных сделок и организация транспортно-экспедиторского обслуживания грузов компании «International Transport Management».

Данные условия являются  описанием алгоритма работы компании «ITМ» с клиентами. Возможна персональная корректировка данных условий для конкретного заказчика в силу каких-либо обстоятельств, но после подписания условий со стороны заказчика они считаются принятыми заказчиком и действуют до завершения текущих сделок.

Далее по тексту:

- «ITМ» - компания «International Transport Management» в лице всех отделов компании экспортного, фрахтового, финансового, экспедиторского.

- Коммерсант – юридическое или физическое лицо, выступающее от своего имени в плане отношений с «ITМ» и принимающее на себя все обязательства и ответственность по всем товарным инвойсам, букинг-нотам, фрахтовым инвойсам, договорам, заключаемым с «ITМ».

- Перевозчик – компания «Healy & Baker Inc.» уполномоченная компания- перевозчик от имени и по поручению которой, выступает «ITМ» в качестве агентов в области организации морской перевозки грузов.

- Товарный инвойс – стандартная счет-фактура выставляемая «ITМ» на оплату товара поставляемого «ITМ».

- Букинг-нота – стандартная проформа договора морской перевозки груза компании «Healy & Baker Inc.» на базисе международного договора «ConLineBooking».

- Фрахтовый инвойс – стандартный инвойс выставляемый “ITМ” от имени компании перевозчика за услуги по морской перевозке груза, оформлении таможенной очистки груза, внутрипортовому экспедированию, организацию подачи автотранспорта.

Заказ и оплата товара.

1.1 Заказ товара производится, начиная с беседы с экспортным отделом компании о количестве, сорте, качестве и цене товара на условиях FAS Flissingen (Holland), условиях и порядке оплаты товара, возможности и стоимости перевозки товара на судах “ITМ”, а также его таможенной очистки, внутрипортовому экспедированию и локальной доставки автотранспортом.

1.2 Подтверждением оговоренных условий заказа со стороны «ITМ” является оформленный должным образом товарный инвойс, высланный Коммерсанту факсом или электронной почтой.

1.3 Подтверждением заказа со стороны Коммерсанта является подписанный им товарный инвойс и высланный факсом в экспортный отдел «ITМ”.

1.4 Коммерсант производит оплату безналичным платежом в указанной валюте на счет указанный в товарном инвойсе, если не оговорены иные варианты оплаты. Все

дополнительные расходы, связанные с изменением курса валют, конвертацией валют, банковские сборы за проведение платежа относятся на счет Коммерсанта.

1.5 В случае необходимости изменение оговоренного срока оплат со стороны коммерсанта возможно только после предварительного согласования с “ITМ”.

1.6 В случае не поступления платежей за товар согласно оговоренным в товарном инвойсе условиям, «ITМ» вправе не выдавать товар Коммерсанту до получения причитающихся сумм или считать сделку недействительной и реализовывать товар по своему усмотрению.

1.7 В случае возникновения претензий касательно количества и качества получаемого в порту груза Коммерсант обязан незамедлительно известить сотрудников “ITМ”

1.8 Все претензии, возникающие после погрузки товара на судно в порту , «ITМ»  не принимаются.

Организация морской перевозки груза.

2.1 Коммерсант желающий воспользоваться услугами “ITМ” для перевозки товара на судах “ITМ” связывается с фрахтовым отделом компании и согласовывает ставки перевозки, даты вывоза, количество и вид упаковки товара, вид судна.

2.2 В качестве подтверждения букинга фрахтовый отдел высылает Коммерсанту факсом букинг-ноту в которой указывается ставка фрахта на линейных условиях, наименование товара его количество и вид упаковки, ставка демереджа (штраф за простой судна по вине Коммерсанта), дата погрузки и название судна.

2.3 Подтверждением букинга судна со стороны Коммерсанта является подписанная, с его стороны букинг-нота и высланная факсом в “ITМ”.

2.4 После погрузки товара на судно фрахтовый отдел выставляет Коммерсанту фрахтовый инвойс с указанием ставки фрахта согласно букинг-ноты и дополнительных сумм (таможенные платежи, таможенное оформление, суммы за экспедирование и за локальную доставку автотранспортом).

2.5 Оплата морской перевозки производиться согласно фрахтового инвойса, но в любом случае до прихода судна в порт выгрузки.

2.6 Коммерсант производит оплату безналичным платежом в указанной валюте на счет указанный в фрахтовом инвойсе. Все дополнительные расходы связанные с изменением курса валют, конвертацией валют, банковские сборы за проведение платежа относятся на счет Коммерсанта.

2.7 Изменение сроков оплат со стороны коммерсанта возможно только после предварительного согласования с “ITМ”.

2.8 “ITМ” заблаговременно начинает извещать коммерсанта о предполагаемой дате подхода судна.

2.9 В случае самостоятельного таможенного оформления груза Коммерсант обязан информировать фрахтовый отдел о готовности с его стороны к таможенной очистке груза сразу после подхода судна, либо проинформировать фрахтовый отдел о координатах своего таможенного брокера.

2.10 “ITМ” информирует Коммерсанта о дате и времени начала выгрузки судна.

2.11 Коммерсант заблаговременно отправляет заявку в экспедиторский отдел компании для оформления пропусков в порт для его экспедиторов или представителей.

2.12 К назначенному времени начала выгрузки Коммерсант обеспечивает прибытие в порт своего представителя для приема груза в порту.

2.13 В случае если, груз Коммерсанта будет выгружаться позднее (согласно схемы выгрузки судна), то прибытие в порт согласовывается с экспедиторским отделом «ITМ».

2.14 В случае если, Коммерсант вывозит груз из порта своим автотранспортом он обязан обеспечить бесперебойную подачу автотранспорта под погрузку.

2.15 Количество и периодичность подачи автотранспорта определяют представители «ITМ» в порту.

2.16 Коммерсант несет ответственность за все простои, судна и выгрузки которые произошли по его вине. По факту простоя по вине коммерсанта представители «ITМ» оформляют акт простоя с указанием причины и суммарного времени простоя.

2.17 Представитель Коммерсанта проверяет качество и количество груза при загрузке в автомашины совместно с представителями порта, независимыми тальманами и представителями «ITМ», затем машина пломбируется пломбой «ITМ» в присутствии представителя Коммерсанта.

2.18 Представитель «ITМ» оформляет ТТН на автомашину и пропуска на выезд из порта.

2.19 После выезда автомашины с территории порта любые претензии касательно количества и качества груза со стороны Коммерсанта не принимаются, так как груз считается переданным Коммерсанту.

2.20 После получения всего груза представитель Коммерсанта и представитель «ITМ» оформляют двухсторонний акт о сдаче и приемке груза, в котором отражают количество и качество полученного груза.

2.21 В случае возникновения претензий касательно качества груза Коммерсант должен незамедлительно уведомить об этом любого представителя «ITМ» вне зависимости от времени суток.

2.22 Компания «ITМ» рекомендует для более аргументированного выставления претензий со стороны Коммерсанта назначать для экспертизы груза независимые сюрвеерские компании с последующим оформлением акта экспертизы (оценка ущерба, фото).

2.23 Претензии касательно количества и качества груза принимаются в письменном виде подкрепленные независимой экспертизой третьих сторон с наличием фото.

Экспедирование и локальная доставка автотранспортом.

3.1 Компания «ITМ» осуществляет экспедирование груза в порту выгрузки.

3.2 Начиная с погрузки груза в порту погрузки, экспедиторский отдел постоянно извещает коммерсанта о нахождении груза и планируемых датах начала выгрузки.

3.3 Заблаговременно экспедиторы и коммерсант составляют разнарядку на вывоз груза из порта с указанием количества и адресов складов.

3.4 Междугородный автотранспорт отдельно согласовывается между коммерсантом и экспедиторами касательно назначения, количества, типа машин, цены перевозки.

3.5 Порядок расчетов за междугородную доставку согласовывается с экспедиторским отделом.

3.6 Коммерсант гарантирует выгрузку автомашины в течении 6-ти последовательных часов с момента прибытия на склад выгрузки.

3.7  Коммерсант заблаговременно отправляет в экспедиторский отдел паспортные данные своих представителей для оформления пропусков в порт.

3.8 Счет груза затариваемого в автомашину ведут тальманы порта и независимый тальман. Представитель коммерсанта вправе потребовать растарить автомашину в случае если он не согласен с количеством груза указанным в тальманских листах.

3.9 По окончании погрузки машина пломбируется пломбой независимого тальмана, номер которой указывается в ТТН.

3.10 Водитель автомашины, не являясь, материально ответственным лицом и не принимающим участия в счете груза обязан, прибыв на склад коммерсанта сдать пломбу в исправном состоянии.

3.11 Кладовщик коммерсанта обязан письменно подтвердить целостность пломбы в водительском экземпляре ТТН.

3.12 В случае если пломба не исправна представители коммерсанта обязаны, известить представителей «ITМ» и не разгружать данную автомашину до прибытия представителя «ITМ».

3.13 После получения всего груза представитель Коммерсанта и экспедиторы «ITМ» оформляют двухсторонний акт о сдаче и приемке груза, в котором отражают количество и качество полученного груза.

3.14 В случае возникновения претензий касательно качества груза Коммерсант должен незамедлительно уведомить об этом любого представителя «ITМ» вне зависимости от времени суток.

3.15 Компания «ITМ» рекомендует для более аргументированного выставления претензий со стороны Коммерсанта назначать для экспертизы груза независимые сюрвеерские компании с последующим оформлением акта экспертизы (оценка ущерба, фото).

3.16 Претензии касательно количества и качества груза принимаются в письменном виде подкрепленные независимой экспертизой третьих сторон с наличием фото.

Контактная информация.

- Секретарь: тел. +7 (812) 327 73 43                                              факс. +7 (812) 327 73 42

- Директор по транспорту:                        Фролов Александр     моб. +7 (812) 936 2112

- Экспедиторский отдел:

Фролов Владимир Георгиевич   + 7 911 248 33 25 – начальник ЭО.

Будыкин Константин                  + 7 911 210 48 70 ,